個人情報保護法は、個人情報の取り扱いについて、「利用目的」「開示の手続き」「内容の訂正・追加・削除の手続き」「利用の停止･消去の手続き」「第三者提供の手続き」更には「本人の知りうる状態に置く」こと等を求めております。よって、個人情報保護に対する姿勢と法の求めを盛り込んだ、インフラ東北としての「プライバシーポリシー（個人情報保護に関する考え方や方針に関する宣言）」に基づいて、個人情報の適切な取り扱いに努めてまいります。

１．個人情報の保護についての基本的考え方

東北情報インフラユニオン(以下インフラ東北)は、組合員の付託のもと、賃金・労働諸条件の改善、働きやすい職場作り、勤労者のための政策・制度の実現などを目指す組合活動を円滑に遂行するために、組合員の氏名、住所、電話番号、Ｅメールアドレス等の情報を取得・利用しています。
インフラ東北は、これからの組合員の個人情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的責任を果たすべく、以下の通り個人情報を取り扱います。
（１）個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドライン及び個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じ、適切に取り扱います。
（２）適正な個人情報の取り扱いに向けて、組合の規約・規程類を必要に応じて改訂・整備し、執行部を始めとする組合の役員に周知徹底します。
（３）個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それに従って個人情報を取り扱います。
（４）個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理を行います。
（５）組合活動に伴う実務を遂行するために提携・協力している企業・団体等に対しても、適切に個人情報を取り扱うように要請します。
以上の基本的考え方に基づき、具体的には以下の通り取り扱います。

２．利用目的

（１）使用者側との労使（交渉）協議の内容・結果について組合員に通知、連絡等を行うため
（２）インフラ東北及び情報労連・通建連合が、運動方針・活動計画に基づき主催する各種催事や機関（大会・本部委員会・本部執行委員会・支部執行委員会）において決定した事項について、組合員に周知し、組合員の諸行動への参加を要請するため
（３）組合員の賃金・労働諸条件に関する、労使（交渉）協議における基礎的なデータとするため
（４）災害時、社の緊急時、または組合員及び家族の事故や心身上の健康問題等が発生した場合において組合として円滑かつ適切な対応を図るため
（５）組合費及び共済掛け金の給与引き去り事務を使用者へ依頼するため
（６）共済事業を組合員及びその家族に利用していただく際の実務に供するため

３．個人情報の共同利用

私たちは、別記の通り交渉企業との間で個人データを共同利用いたします。

４．個人情報の第三者への提供

インフラ東北は、別記「利用目的」を達成する範囲において、業務を円滑に進めるため業務の一部を委託しその委託先に対して必要な個人情報を提供することがありますが、この場合、インフラ東北はその者に対して、名簿の管理、使用終了後の適切な返還・廃棄等について安全かつ適切な措置を施すよう監督します。
さらに、以下のいずれかに該当する場合についても、組合員の個人情報を第三者に提供する場合があります。
�@　組合員本人の同意がある場合
�A　統計的なデータなど本人を識別することができない状態で提供する場合
�B　法令に基づき提供を求められた場合
�C　人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、組合員の同意を得ることが困難である場合
�D　国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、組合員の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
インフラ東北は、以上のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。

５．個人情報の開示

　個人情報に関して、自身の情報の開示を希望する場合には、組合員本人であることを確認したうえで、適切な期間及び範囲で開示します。

６．個人情報の訂正・削除等

　個人情報に関して、自身の情報について訂正、追加または削除を希望する場合には、組合員本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、適切な期間及び範囲で訂正、追加または削除をします。

７．個人情報の利用停止・消去

　個人情報に関して、自身の情報の利用停止または消去を希望する場合には、組合員本人であることを確認したうえで、適切な期間及び範囲で利用停止または消去します。
　　ただし、これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、「利用目的」に示した案内・連絡・通知等が対応できなくなることもありますのでご理解ください。

８．開示等の受付方法・窓口

　個人情報に関する、組合員からの上記４．５．６．７．に関する申し出及びその他の個人情報に関する問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので了承ください。

（１）受付手続
下記のインフラ東北書記局に直接お越しいただくか、下記の宛先に郵便、電話、ＦＡＸまたはＥメールで申し出ください。
受付手続についての詳細は、申し出を受けた時点でお知らせしますが、下記の窓口・方法により本人（または代理人）であることを確認したうえで、書面の交付その他の方法により回答します。また、申し出内容によっては、所定の書類に記入・提出いただく場合があります。
＜受付の方法・窓口＞
　・郵　便　―――（住所）〒984-0051　仙台市若林区新寺一丁目２−７
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　東北情報インフラユニオン　本部書記局　宛
　・電　話　―――（電話番号） 　０２２−２９７−５１９６
　・ＦＡＸ　―――（ＦＡＸ番号)　０２２−２９７−５１９８
　・Ｅメール―――（アドレス） 　tohoku@poem.ocn.ne.jp
なお、受付時間は平日の午前９時から午後５時までとします。
＜本人または代理人の確認＞
組合員本人からの申し出の場合は、社員証、運転免許証等を提示していただき、本人であることを確認する場合があります。
代理人からの申し出の場合は、代理人であることを委任状及び委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、組合員本人への電話等により確認します。

（２）代償措置・手数料
上記４．５．６．７．に関する申し出に対応するために、膨大な事務や費用がかかるなどの事態が発生する場合は、協議の上、代償措置や組合員本人に手数料の支払いを求める場合もありますので留意ください。

２００５年　１０月　１日
全国情報・通信・設備建設労働組合連合会
東北情報インフラユニオン




《別　記》

【共同して利用する個人データの項目】
�@氏名　
�A性別　
�B生年月日　
�C住所　
�D郵便番号　
�E電話番号　
�F給与その他　
�G社員区分　
�H社員番号　
�I入社年月日　
�J所属部署及び職場名　
�K社内メールアドレス

【共同して利用する者の範囲】
�鰍sＴＫ・大和電設工業�梶E�鰍sＴＫエンジ宮城・�鰍gＯＫＵＢＵ・�鰍sＴＫエンジ青森・�鰍sＴＫエンジ秋田・�鰍sＴＫエンジ岩手・�鰍sＴＫエンジ山形・�鰍sＴＫエンジ福島・エクシオ・エンジニアリング東北��

【利用する者の利用目的】
�@下記１３社の従業員（インフラ東北の組合員）に対し各種社内案内連絡・通知・通達等を行うため、及びインフラ東北が方針の通知・労使（交渉）協議の報告・催事の案内等を行うため
�A賃金・労働諸条件に関する労使（交渉）協議における基礎的なデータとするため
�B災害時及び会社または従業員本人の非常時（心身上の健康問題等）において労使が協力し円滑かつ適切な対応を図るため
�C組合費及び共済掛金の給与引き去り事務を行うため
�D労使が共同で、またはそれぞれ主宰する福利厚生事業を従業員及びその家族が利用するため

【従業員情報の管理について責任を有する者】
�鰍sＴＫ・大和電設工業�梶E�鰍sＴＫエンジ宮城・�鰍gＯＫＵＢＵ・�鰍sＴＫエンジ青森・�鰍sＴＫエンジ秋田・�鰍sＴＫエンジ岩手・�鰍sＴＫエンジ山形・�鰍sＴＫエンジ福島・エクシオ・エンジニアリング東北��

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